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四川省兴文县职业技术学校 信息化校园资产管理实施方案

发布时间:2022-05-19作者:网信 浏览:488次

四川省兴文县职业技术学校

信息化校园资产管理实施方案

——“三维3D”资产管理模式探索与创新

 

一、实施背景

就如何将固定资产管理与采购管理相融合,进一步提升学校资产管理效能,实现动态监管,对实现数字校园全覆盖具有十分重大的意义。目前,我校利用新校区建设、省示范校建设,正全面推进信息化建设,积极推进资产管理信息化建设工作,跟进时代发展趋势,以信息化为手段,把管理制度、管理规范固化为数字化管理流程,各环节实行网上操作,实现校园资产全过程动态监管,做到“三随”(随时可查、随时可管、随时可溯源),大大提高工作效率,特制定本方案。

二、实施时间段

筹备调研:20199月1日——2021320

初期阶段:20213月21——91日

中期阶段:20219月1日——20211230

终期阶段:20221月1日——20221230

三、具体实施内容

(一)筹备调研阶段

1.成立学校资产管理委员会

为保证工作顺利开展,根据《四川省兴文县职业技术学校采购管理办法》,成立学校资产管理委员会,并明确部门和个人工作职责。

2.需求调研环节

1)工作目标:明确校园资产管理需求。

2)工作内容:利用学校搬迁契机,对学校所有资产进行了清理和分类,确定资产所涉及到的属性。根据国有资产管理系统与学校实际资产属性进行汇总,确定资产所需管理字段。

(3)实施人员

张阳(牵头)  陈谋  各专业部财务专干

(二)初期阶段

1.工作目标:根据国有资产管理系统资产要求信息,结合学校管理实际所需信息,定制资产管理的数据表。校有资产管理系统与国有资产管理系统实现数据上无缝对接。

2.工作内容:数据表开发,并实现老、新校区登记统计。

3.人员安排:

张阳(牵头)、陈谋、各部门、专业部财务专干

(三)中级阶段

1.工作目标:基本实现三维管理模式

2.工作内容:通过学校资产管理的实际情况,实现资产采购、入库、下发、领用(借用)、空间、标签全流程化。消耗类实现申请、审批、发放、清库、统计、预警全流程化管理。实现人、资产、空间三者唯一绑定关系。管理者可随处根据资产标签信息、空间、人员等任一信息,通过手机小程序实现变更、核查。

3.人员安排:

       

(四)终期目标

1.工作目标:基本实现三维3D管理模式。

2.工作内容:利用3D校园建模、根据空间与资产对应关系,更直观的呈现校园内国有资产分布情况,通过数据沉淀,能在对应数据分析及看板上给出预警消息提醒。

3.人员安排

陈谋、张阳、财务专干、软件商

三、实施要求

(一)需求调研、规划先行

在智慧校园软件平台需求调研阶段,分别走访参观区域内企事业单位、学校、企业资产管理模式,根据学校实际情况,从学校实际需求出发,分别对学校资产管理系统及需要达到的各阶段目标进行设计。

(二)推进建设、突出使用

为保证数据同源、减少对接成本,避免形成信息孤岛,学校信息化一阶段完成招标,软件开发公司进场后,先在后勤学习资产管理法律法规,见习学校资产管理工作,再根据设计画出资产管理流程图,对流程图进行充分论证后,进行定制建设。

(三)强化使用、优化功能

本着实用高效、技术先进、安全可靠的原则,逐步推进信息化资产管理系统的使用,实现资产绑定到人,绑定到建筑物场所,实现资产、责任人、物理位置、空间绑定。

在功能实现上,通过在资产上贴标签,打印资产二维码,便可以通过手机端小程序扫码追溯。被授权资产管理人员可通过移动端修改并更新资产位置和其它相关信息,可实现一键报修。集资产管理条码化、动态化、便捷化于一体。

通过资产管理系统的使用,提高了学校资产管理效率,3D校园深化关联,让资产体现在3D校园具体某个场景中,让资产物资更直观,通过数据的沉淀,为学校财务及学校管理工作提供了快捷的决策依据。

五、实施成效预期

通过资产信息化管理,促进了资产管理体系的完善,丰富了资产的信息化监管手段,提高资产监管效率及监管效果;分析资产数据,为提供分析与决策支持;健全了资产管理评价指标,发挥绩效管理作用;提升了国有资产管理信息化水平。

(一)资产管理动态化。学校将资产管理融入到智慧校园管理系统中,并与财务管理、预算管理相结合,以实现国有资产的动态化、精细化管理为突破口,坚持“人人都管理物、物物有人管”的资产管理理念,实现固定资产管理的“账账相符、账实相符”的最基本管理目标,实现对资产数据动态化、实时化监管,完成国有资产从入口到出口整个生命周期的管理。

(二)资产管理便捷化。学校在资产管理过程中采用了“互联网+资产管理”的思维,实现了资产从验收、增加、处置、变动、分布、清查、统计、分析、账表、产权登记、上报数据等“一站式”服务功能;资产从登记入账到领用、使用、回收处置等全生命周期都做到了有章可循,规范管理。并且做到从人工对账到智能对账、实时对账的转变,确保固定资产系统的业务数据与财务总账系统的财务数据实时核对,立查立改,实现了“账账相符、账实相符”的管理目标;全体老师在智慧校园平台上就能查询、清查个人名下资产,业务流程更加灵活、便捷。

(三)资产管理条码化。学校在资产管理的过程中采用了条码化管理,每一项固定资产都有一张身份证,不管资产移动到什么位置,通过条码都能查找到它的主人。实现对固定资产管理进行全程跟踪,为资产管理工作提供准确、细化、动态的信息,极大提高了资产盘点的效率,加强对固定资产的监督。与3D校园、大数据看板相结合,让资产管理更加直观。此次资产管理的信息化建设提高了系统运行效率,增强了数据动态共享,降低了实施维护成本。在提高资产管理效率和使用效益的同时,大力提升了资产管理水平,为全校国有资产的总量、现状结构、分布、增减变动、发展趋势、购置论证提供数据支持,为建设智慧型中等职业技术学校提供坚强有力的资产资源保障。

五、经费预算

序号

内容

单价

数量

金额

软件开发费

资产管理平台+校园3d孪生系统

50

1

50

经费来源:示范校建设资金5-1中省资金

 

 

四川省兴文县职业技术学校

201991    

 

 

 

 

 

 

 

四川省兴文县职业技术学校

关于成立校园资产管理委员会的通知

 

为进一步提升学校资产管理效能,实现动态监管,积极推进资产管理信息化建设工作,跟进时代发展趋势,以信息化为手段,把管理制度、管理规范固化为数字化管理流程,各环节实行网上操作,实现校园资产全过程动态监管,做到“三随”(随时可查、随时可管、随时可溯源),大大提高工作效率,特成立校园资产管理领导组和工作组。

一、领导组

组长:许  

成员:方代全      叶剑忠  计大坤

工作职责:指导校园资产管理工作组开展工作、决策校园资产相关实物,提供校园资产管理人员、财务帮助。

二、工作组

组长:李想义

副组长:张              

 员:樊祥林      刘绍君      唐宗友  陈元龙  杨介波      廖车鹅    

在组长安排下牵头根据学校资产管理要求,带头开展本部门或专业部资产管理工作。

四川省兴文县职业技术学校

                            2019年9月1日    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四川省兴文县职业技术学校

关于校产、物资及耗材管理办法

 

为了全面推进学校教育、教学及管理的信息化建设;为进一步规范学校物资及资产管理,实现校园网络固定资产管理活动,重组固定资产管理业务流程,促进固定资产管理制度建设,落实固定资产管理责任,实现固定资产的全息、多维度、实时监控,特制订本管理办法。

一、资产的采购

依据《四川省兴文县职业技术学校物资采购管理办法》2019年9月1日发布,一后勤及财务室依据上级主管部门制定管理办法更新。

资产与耗材的界定按照后勤及财务室界根据上级界定管理办法执行。

二、资产的入库

所有资产进入学校,需在学校资产管理平台进行登记,原则谁经手采购,谁负责入库。

(一)入库流程

登录智慧校园软件平台(pc.xwzjzx.com)-进入应用“资产管理”-资产登记(可下载模板和单项录入两种方式登记资产)。

原则要求交货后一个周之内入库。入库地址及使用人金额与实际相符。

(二)资产标签打印张贴

   资产登记成功后-进行资产标签打印,资产标签打印由网信中心负责指导打印,打印位置2#416室。资产打印后按实际情况张贴。

(三)资产领用及借用

资产入库后,状态为闲置和在用;可根据实际情况对闲置资产进行申请借用和领用。借用是指短时间内使用后进行归还,领用时较长一段时间内不予以归还。

资产借用流程:

在资产管理平台中---我的事件—点击资产借用或领用进行申请,由主管部门和资产管理责任人同意后,方可进行借用和领用。

注:工具类作为资产进行登记

三、耗材及物品的领用

耗材及物品领用在资产管理平台—我的事件—中点击耗材领用。(物品归入耗材)。

四、本管理办法未尽事宜,由后勤调整制度,另行说明。

 

 

四川省兴文县职业技术学校

                                202291


四川省兴文县职业技术学校

关于物资及资产管理办法培训通知

一、培训时间:2022年3月9日

二、培训地点:2#电子阅览室

三、主讲人:  伟(信息化一阶段驻校代表)

四、培训人员:

后勤处物资管理人员

各专业部财务专干

网信中心 严龙辉  孙守林  张钧惠

一、培训内容

1.培训平台操作流程,修改优化审批流程;

2.商量老校区固定资产和新校区新购资产的入库登记;

3.培训资产和场所绑定关系;

 

训前准备工作:

1.和后勤现有两个仓库对物品进行入库;新建仓库、和添加用户

2.和物资管理员沟通如何入库,如何出库,可先进性试用

3.物资管理员暂时没有电脑,入库可以由后勤工作人员或网信中心进行入库,出库可以在手机端进行操作,可提前教会仓库管理员。


四川省兴文县职业技术学校

智慧校园软件平台“资产管理”培训签到表

序号

部门

姓名
























































四川省兴文县职业技术学校

智慧校园软件平台“资产管理”使用任务考核表

培训人员

 姓名:       职务:  

所在部门


培训需掌握内容


训后任务


自评情况

□A掌握   B基本掌握   C无法理解不会操作

信息中心评价


存档情况

考核情况纳入部门和个人年度信息化板块指标;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四川省兴文县职业技术学校

信息化手段促资产管理上新台阶使

        ——“三维3D”资产管理模式的探索与实践

使用情况截图

1.资产数据看板截图动态更新





 


2.个人管理的资产清晰可查





3.个人使用资产清晰实时查询






4.场所、人员、资产三个维度绑定






 


5. 在3D校园中清晰可查





 


 

 





 


 

 





 


 

 

 

 

 

 

 

6.移动端无需安装app,微信小程序随处可操作

 

7.物资张贴资产标签,随时可扫码维护、报修

 

 

 


8.扫码后资产信息全面呈现